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¿Estás participando en licitaciones o presupuestando obras? Asegúrate de incluir los costos indirectos en tus estimaciones, para no perder dinero. Estos costos, que pueden ser difíciles de rastrear y calcular, pueden hacer o deshacer un presupuesto. En este artículo conocerás todo lo que necesitas para contabilizar con precisión estos costos.
Cuando se adjudica un contrato, es sencillo demostrar los costos del proyecto, como las facturas de los contratistas o los materiales entregados en sitio. Sin embargo, otros costos, los costos indirectos, a menudo se descuidan durante el proceso de presupuestación y fijación de precios, con consecuencias que pueden ser desastrosas.
¿Por qué es importante tomar en cuenta los costos indirectos?
En pocas palabras: cualquier costo indirecto que no se cobra con el presupuesto de la obra, es un costo que se pagará con las "utilidades de la empresa" y si no existen utilidades quiere decir que se perderá dinero.
Definiciones
Para definir los costos indirectos primero hay que entender qué elementos NO son costos indirectos: los costos directos. Los costos directos son costos que pueden ser directamente identificables o atribuibles a un trabajo en particular. Si se realiza el trabajo u obra, estos costos directos existen. Si la obra no se ejecuta estos costos directos no existen.
Los ejemplos de estos costos incluyen materiales usados en la construcción, la mano de obra que usa esos materiales para construir y la herramienta o maquinaria usada en el proceso.
Por ejemplo, un costo directo de un subcontratista se puede asignar con facilidad a un trabajo porque el subcontratista presentaría facturas del trabajo realizado y existe físicamente. Por el contrario, los costos indirectos son difíciles de atribuir a una obra o proyecto especifico (excepto los indirectos de campo que se explican más adelante) pero siempre existen sin importar si se trabaja en una obra o no.
Como ejemplo de un costo indirecto difícilmente atribuible a una obra específica es el recibo de teléfono de la oficina central. No se usa para una obra especifica, se realizan muchas llamadas entre todas las obras.
El costo indirecto, en términos generales, corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista:
Gastos de administración. Organización Dirección técnica Vigilancia Supervisión Construcción de instalaciones generales necesarias para el trabajo. Transporte de maquinaria o equipo de construcción Imprevistos Prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.
Estos costos indirectos son tan importantes que el factor más común que lleva a la bancarrota a las empresas es la falta de un plan adecuado para reducirlos en épocas de dificultad económica. De acuerdo con la Secretaría de Economía, en México, sólo dos de cada 10 Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) logran rebasar los cinco años de operación.
Datos del Instituto Pyme de la Secretaría de Economía, estiman que una reducción de 20% en costos indirectos puede incrementar hasta 40% su utilidad neta. Esto no sólo apoya la operación, sino que también genera márgenes para hacer frente a dificultades eventuales sin recurrir a recortes de personal. Precisamente es en los costos indirectos donde pueden hacerse recortes y ahorros con una buena administración.
En rubros como energía, seguros, renta, teléfono y servicios públicos, mensajería, papel y consumibles es posible ahorrar recursos para enfocarlos en otros más necesarios e importantes.
¿Quién debe hacer el cálculo de los costos indirectos?
Por requerirse de acceso a información financiera y contable de la empresa, es recomendable que el dueño o la administración los calculen.
El cálculo de los costos indirectos consiste en revisar los costos y gastos ejercidos durante el último año en los rubros que se mencionarán más adelante. Se deben separar con mucho cuidado los costos directos y las utilidades de este cálculo. Con esta información se podrá obtener el porcentaje de costos indirectos en relación a los costos directos.
Ese porcentaje se debe proyectar a las metas de la empresa en ventas para el año actual.
Un error muy común es creer que el costo indirecto es un porcentaje fijo que se asigna a todas las obras. En realidad se trata de un montó fijo anual de gastos indirectos que se amortizan estratégicamente entre todas las obras del año. Por ello cada obra va a tener diferentes porcentajes de costos indirectos y el monto a amortizar va a ir cambiando en función al cumplimiento de los objetivos de ventas de la empresa.
Tipos de gastos indirectos
Los gastos indirectos en construcción se dividen en dos:
• Costo indirecto de operación. • Costo indirecto de campo.
Costo indirecto de operación
Dentro del costo indirecto de operación se registran varios tipos de gastos los cuales son:
Costos técnicos administrativos: En este tipo de costo se registran los gastos de agua, luz, teléfono, sueldos, mantenimiento o reparación de oficina, etc.
Alquileres y depreciaciones: Se registra alquiler de la oficina y los gastos por el consumo del vehículo, mantenimiento de computadoras y otros equipos.
Seguros: Se registra todo tipo de seguro como médico, incendios, etc.
Materiales de consumo o consumibles: Se registra todo los costos de papeles, tinta, material de limpieza, etc.
Capacitación: Si el personal tuvo una asesoría este gasto debe ser registrado en este casillero.
(Si quieres ver un ejemplo de costos indirectos de una obra como se describe en el artículo, te recomendamos descargar el archivo gratis desde aquí: https://documentos.arq.com.mx/Detalles/104090.html)
Costos indirectos de campo
Este tipo de registro señala todas las actividades de costo que se realizan fuera de la oficina y que son realizadas en el sitio de obra pero no se consideran un costo directo. Es decir si se suspende la obra, estos costos indirectos en campo seguirán existiendo:
Costos técnicos y administrativos: Se registran los pagos que se realizan a terceras personas, profesionales que han aportado con su trabajo a la obra y que no son incluido en el análisis de costo directo como mano de obra o subcontratos.
Traslados y comunicación: Aquí registraremos los gastos ejercidos debido a que el personal tuvo que trasladarse hacia el sitio de trabajo de la obra, también se incluyen el monitoreo (radio, teléfono, etc.)
Construcciones provisionales: Registraremos en este casillero los gastos por montar alguna bodega o lugar de trabajo cerca de la construcción.
Imprevistos y consumos: Se registran todos los artículos de consumo relativos al trabajo y los gatos imprevistos como puede ser una emergencia.
Seguridad: Cuando el personal se traslade o trabaje en nuestro campo debe estar sujeto a un seguro o todo artículo que proteja al personal de trabajo, este dato deberá ser registrado en este casillero.
(Si quieres ver un ejemplo de costos indirectos de una obra como se describe en el artículo, te recomendamos descargar el archivo gratis desde aquí: https://documentos.arq.com.mx/Detalles/103503.html)
Reducción de costos indirectos
Desde el punto de vista estratégico, debido a que los costos directos de una obra son muy similares entre todos los constructores, la mejor alternativa para ser competitivo es bajar los costos indirectos.
Sinembargo es un error muy común creer que para aplicar esta estrategia basta con bajar los costos en papel, pero esta reducción sin una estrategia compensatoria anual entre todas las obras que se obtienen en un año, puede ser contraproducente pues se pierde mucho dinero.
Lo mejor es siempre mantener un control en los costos indirectos acumulados en el año y la proporción aplicada en cada contrato. Así se podrá reducirlos siempre que sea posible, sin que afecte la operación de la empresa.
Evidentemente una buena administración te permite tener en cuenta esos gastos en los que muchas veces inviertes no poco dinero y que al no tenerlo claro pues sufres pérdidas
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de los participantes encontró que el siguiente comentario es útil:
perfecto ya que explica y muestra los gastos a considerar
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de los participantes encontró que el siguiente comentario es útil:
Contenido del articulo
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2021-03-22
Comentarios por:
Edgar Cadavid
Articulo Cálculo del costo indirecto por obra
Muy claro y objetivo en que consisten los costos indirectos. Seria importante que nos detallaran cuales son los tipos de Imprevistos y un ejemplo
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2021-05-02
Comentarios por:
Walter
Es una buena opción para los que no tienen el conocimiento de estos temas de construcción gracias
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Buen Aporte
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2022-06-06
Comentarios por:
Leonel
OK
Excelente Articulo
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Presupuesto de obra
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2020-07-26
Comentarios por:
Jesús
La ayuda que brinda
Muy buenos los consejos que se brindaron si pudieran compartir algún presupuesto bien realizado y otro mal realizado para analizar las deficiencias
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de los participantes encontró que el siguiente comentario es útil:
Calculo de costos indirectos
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2021-12-05
Comentarios por:
Tarsus
Muy bueno
Tenga que suponemos conocernos generalmente pero muy útil hacernos recordar para tenerlo siempre en cuenta
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de los participantes encontró que el siguiente comentario es útil:
Indirectos
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2022-05-27
Comentarios por:
Antonio Herrera
SI
Valdría la pena tener un calculo ejemplo que pudiera apoyar lo que se esta explicando que de verdad si es de utilidad para saber en que consisten en general los costos indirectos en una construcción, aunque el tema es aplicable a otros sectores productivos también.
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Boletín de Arquitectura
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indirectos
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2015-11-01
Costos Indirectos
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2022-05-27