19 consejos para la estimación de costos de proyectos de construcción

Hay varios aspectos que pueden tener un impacto significativo en los costos del proyecto. El estimador debe de tener la capacidad de establecer los factores que afectan los costos y evaluar adecuadamente sus efectos, antes de finalizar el cálculo de los costos de construcción.

Los siguientes puntos pueden ayudar al estimador a mejorar el cálculo de los costos de construcción:


1) Revisar proyectos similares: La mejores referencias para la estimación de costos son obras similares. Los costos finales de conceptos de obra terminados y gastos relacionados son invaluables siempre que se usen datos estadísticos.

2) Estimar los costos de materiales: Calcular los costos reales de los materiales junto con sus gastos en fletes y acarreos al sitio de la obra son indispensables antes de iniciar el proceso de estimación. En este punto es importante señalar que es indispensable anticiparse a una posible fluctuación en los precios de materiales básicos como acero, hierro y cemento, por lo que un buen presupuesto puede y debe absorber estas variaciones para no afectar al usuario final ni al cliente.

3) Estimar el costo de la mano de obra: Es indispensable establecer el costo real de la mano de obra incluido el factor de salario real aplicando la normativa involucrada y prestaciones otorgadas a los trabajadores: por ejemplo Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, los contratos colectivos de trabajo, etc.

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4) Estudiar las condiciones del sitio: Las condiciones del sitio de la obra que pueden aumentar los costos de construcción son: malas condiciones del suelo, humedades, materiales contaminados, conflicto de servicios públicos (tubería enterrada, cables, líneas aéreas, etc.), área protegidas y sensibilidad al medio ambiente, aguas subterráneas, cruces de ríos o arroyos, malas condiciones de los caminos y tráfico pesado, tanques de almacenamiento enterrados, sitios arqueológicos, hábitat de especies en peligro de extinción y caminos en malas condiciones. Es indispensable visitar el sitio de la obra para establecer estos factores.


5) Establecer el factor de Inflación: La presencia de la inflación es siempre un factor que puede ser extremadamente variable dependiendo de la época del año, la situación económica del país, la situación de la industria de la construcción, la fluctuación del dólar. Para el cálculo de los costos debe de considerarse la inflación cuando se utilicen obras y datos en periodos anteriores como base primaria para la estimación.

6) Determinar la sincronización de la ofertas: La sincronización de la apertura de las ofertas puede tener un impacto significativo en la obtención de una oferta baja. Las variaciones estacionales en la actividad de construcción y los conflictos con otras aperturas de ofertas son factores críticos.

7) Estudiar el programa de obra: El programa de construcción sin duda puede afectar el costo. Si el proyecto requiere de un periodo de tiempo muy ajustado, en general, los precios aumentan, sobre todo si hay multas por retrasos e incumplimiento. Por el contrario, si la obra tiene un plazo muy holgado de tiempo y no hay compromisos en fechas de entrega, los contratistas se van a preocupar por el impacto de la inflación en los costos y por otras obras futuras que tendrán mayor prioridad. Por lo tanto, la mayoría de las propuestas serán infladas para protegerse en tales situaciones.

8) Revisar la calidad del proyecto y sus especificaciones: No hay sustituto para los planos y especificaciones técnicas bien elaboradas. Es extremadamente importante que cada detalle y componente del diseño pueda ser correctamente ejecutado y se encuentre completamente bien especificado. Cualquier información vaga o proyecto mal elaborado no sólo provoca confusión, también incertidumbres que generalmente se traduce en costos mayores.

9) Establecer la reputación del contratista: Si el contratista tiene una buena reputación profesional con los subcontratistas, se refleja en ofertas a precios razonables. Si un subcontratista trabaja cómodamente con un contratista en particular o empresa de ingeniería, la obra corre fluidamente y por lo tanto será más rentable, lo que se traduce en un mejor costo.

10) Determinar los requisitos normativos: A veces hay condiciones en las aprobaciones de las agencias reguladoras que serán costosas de cumplir. Por lo tanto, para estar en control se recomienda encarecidamente que las copias de todas las aprobaciones regulatorias estén contenidas en todos los documentos de licitación.

11) Establecer los requisitos de seguros:Los requisitos generales de seguro como la garantía de cumplimiento, bonos de pago y responsabilidad civil son costos normales por hacer negocios. Sin embargo, hay proyectos especiales que requieren una cobertura adicional. Los cruces de ferrocarril son un buen ejemplo; las primas de seguros para estas obras especiales aumentan el costo de la obra y deben ser considerados por adelantado.

12) El tamaño del proyecto: El tamaño y la complejidad de un proyecto determina si los contratistas locales tienen la capacidad de ejecutar la obra. Mientras más grande y más compleja es la propuesta, más probable que atraerá la atención de un mayor número de oferentes.
Esto es bueno para mejorar las ofertas por la fuerte competencia, pero puede aumentar los costos de movilización del personal.

13) Estudiar la ubicación del sitio de trabajo: La ubicación del trabajo propuesto puede ser un componente importante en el desarrollo de una estimación de costos. Un entorno rural por lo general tiene una mano de obra con experiencia limitada en los oficios de la construcción. Por lo tanto, el contratista debe importar colaboradores y generalmente pagar viáticos; es decir, alojamiento fuera de la ciudad y los costos relacionados. Además, los ajustes remotos aumentan los gastos de envío del material.

14) Realizar ingeniería de valor: Algunas agencias exigen que los proyectos de varios millones de dólares realicen una revisión de ingeniería de valor, antes de finalizar el diseño o iniciar el proceso de licitación. Por lo tanto, el estimador debe ser consciente de este factor temprano en el proceso.

15) Establecer contingencias: La regla de oro ha añadido históricamente una contingencia del 5% sobre el total de la construcción para cubrir los gastos imprevistos que surgen cuando un proyecto evoluciona. Durante las épocas de alta inflación o cuanto la cantidad de materiales y suministros de construcción es limitada, es aconsejable aumentar la contingencia probablemente a 10% o 15% para una estimación más realista y proporcionar un factor de seguridad.

16) Estudios e Investigaciones complementarias: Según lo indicado en el punto 4, algunos sitios de los proyectos requerirán estudios y / o investigaciones especiales. Los costos de este trabajo especial deben ser incluidos en la estimación inicial de costos para evitar futuras sorpresas.

17) Buen juicio: En el análisis final, el mejor componente de una buena estimación de costos es el arte de practicar un buen juicio técnico. Este factor se adquiere por la experiencia y la tutoría de personal de alto nivel.

18) Usar programa para precios unitarios: Existen muchos programas para el análisis de precios unitarios y elaboración de presupuestos; uno de los más recomendables es Opus, ahorra tiempo pero para usarlo es importante conocer el proceso correcto de la elaboración de presupuestos por precios unitarios. También se recomienda Neodata que es muy popular en México.

19) Contemplar gastos operativos No hay que olvidar el rubro de gastos indirectos, quizá uno de los conceptos que suelen obviarse a la hora de estimar. El análisis de los gastos de operación o costos indirectos para cada obra son tan importantes como el análisis de los costos directos, por ello se les debe de dar el mismo tratamiento: deben de ser estimados con un presupuesto detallado.

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